Mikä tuloste milloinkin hankitaan?
Miten tulosteita käytetään?
Ote osakeluettelosta
Jos taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään, mutta osakekirja on vielä paperinen, on ennen markkinoinnin aloittamista aina hankittava tuore ote osakeluettelosta. Osakeluettelo-otteesta näkyvät vain ko. huoneistoa koskevat tiedot eikä kaikkien yhtiön huoneistojen tietoja. Otteesta tulee tarkistaa, onko myyjä merkittynä osakeluetteloon osakkeiden omistajaksi.
Toimeksiantoa suoritettaessa ote osakeluettelosta saa olla enintään 4 kuukautta vanha. Lisäksi välitysliikkeen pitää hankkia uusi ote kaupantekopäivälle, tai jos kauppa tehdään sähköisesti kaupankäyntijärjestelmässä, sille päivälle, jolloin kaupankäynti käynnistetään kaupankäyntijärjestelmässä. Em. ohjeistus koskee myös kaupan uudelleenkäynnistämistä/käynnistämisiä.
Kun osakekirja on paperinen, ei ole tarpeen hankkia osakehuoneistotulostetta.
Osakehuoneistotuloste
Jos osakkeen omistusoikeus perustuu sähköiseen omistajamerkintään, on välitysliikkeen aina hankittava tuore osakehuoneistotuloste myytävästä kohteesta ennen markkinoinnin aloittamista. Näissä tilanteissa ei ole tarpeen hankkia otetta osakeluettelosta vaan osakehuoneistotuloste riittää.
Osakehuoneistotulosteelta tulee tarkistaa ensinnäkin se, että toimeksiantaja (myyjä) on merkitty osakkeiden omistajaksi. Omistajatiedon lisäksi on tarkistettava mm. osakkeen panttausta koskevat tiedot sekä mahdolliset osakkaan määräämisvaltaa koskevat rajoitusmerkinnät (esim. ulosmittaus, lesken hallintaoikeus).
Toimeksiantoa suoritettaessa osakehuoneistotuloste saa olla enintään 4 kuukautta vanha. Lisäksi välitysliikkeen pitää hankkia uusi osakehuoneistotuloste kaupantekopäivälle, tai jos kauppa tehdään sähköisesti kaupankäyntijärjestelmässä, sille päivälle, jolloin kaupankäynti käynnistetään kaupankäyntijärjestelmässä. Em. ohjeistus koskee myös kaupan uudelleenkäynnistämistä/käynnistämisiä.
Jos tulosteella näkyy toimeksiantajan henkilötunnukset, on nämä peitettävä ennen tulosteen toimittamista ostotarjouksen tekemistä harkitseville. Tulosteelta ei tule peittää muita tietoja kuten panttausta koskevia tietoja tms. vaan ainoastaan henkilötunnukset.
